Kako izgleda onboarding koji poštuje tvoju ljudskost
Onboarding nije samo dan kad ti daju laptop
Znaš onaj osjećaj kad uđeš prvi put u novu firmu, svi te gledaju kao da si došao s Marsa, a nitko ti zapravo ne zna reći kamo ideš ni što točno trebaš raditi? Stojiš s ruksakom u ruci, pokušaš zapamtiti ime osobe koja te pozdravila, a mozak ti vrti scenarije: Je li ovo pogrešan kat? Hoću li odmah morati nešto znati? Gdje je WC?
To nije normalno.
To nije “standard u korporacijama”.
I definitivno nije do tebe.
To je loš onboarding.
U svijetu u kojem se sve više govori o mentalnom zdravlju, emocionalnoj sigurnosti i važnosti podrške na poslu, sve je jasnije: prvi dan nije samo tehnički detalj, to je temelj odnosa koji tek počinje. Zato se sve češće spominje pojam koji zvuči nježno ali znači ozbiljan zaokret u načinu kako firme dočekuju nove ljude: gentle onboarding.
Što je gentle onboarding?
Gentle onboarding je pristup uvođenju novih zaposlenika koji kombinira jasnoću, empatiju, ljudskost i strukturu. To nije samo “orijentacija”, već pažljivo vođena tranzicija iz “novi smo ti sve, snađi se” u “dio si tima, tu smo za tebe.”
U prijevodu? To je onboarding bez grča u želucu
Zašto je to važno i za tebe i za firmu?
1. Prvi dojam ostaje
Kako te firma primi prvog dana, govori ti puno o tome koliko im je stvarno stalo do ljudi. Ako su se potrudili da se osjećaš dobrodošlo, vjerojatno će tako i nastaviti.
2.Brže ulaziš u posao
Kad znaš tko ti je kontakt osoba, što ti je plan i kako izgleda prvi tjedan, brže se snalaziš i postaješ produktivan/na bez stresa.
3. Gradiš povjerenje odmah
Gentle onboarding pokazuje da firma poštuje tvoje vrijeme, energiju i prilagodbu. To gradi temelj za dugoročan odnos.
Kako izgleda gentle onboarding u praksi?
Dan prije:
- Dobivaš e-mail dobrodošlice s info o početku rada
- Točan dolazak, tko te dočekuje, što ponijeti, kako će izgledati prvi dan
- Možda čak i kratak video dobrodošlice ili PDF s osnovnim informacijam
Prvi dan:
- Nije panika. Dočekuje te osoba (ne prazna recepcija).
- Imaš svoj stol, e-mail, pristupne podatke i osnovne upute
- Upoznaješ ljude iz tima (idealan format: “kava upoznavanja”)
Prvi tjedan:
- Plan za onboarding (u fazama, npr. 1. dan, 3. dan, 1. tjedan)
- Redovni check-in sastanci: kako ide, imaš li pitanja
- Mentor ili “buddy” ti stoji na raspolaganju
Prvih 30 dana:
- Daješ i primaš feedback
- Postupno preuzimaš odgovornosti
- Osjećaš se sigurnije jer si imao/la prostor da učiš bez straha
Kako prepoznati da firma prakticira gentle onboarding još prije nego što dođeš?
Na razgovoru za posao postavi ova pitanja:
“Kako izgleda prvi tjedan rada na ovoj poziciji?”
“Postoji li osoba koja mi je kontakt u procesu prilagodbe?”
“Imate li onboarding plan ili neki oblik mentorstva?”
Ako ti odgovaraju neodređeno, ili kažu “pa ne znamo baš”, znaj da te vjerojatno čeka improvizacija.
I najvažnije: nije tvoja krivnja ako se osjećaš izgubljeno. Tvoja vrijednost nije manja zato što firma nema proces.
Što ako onboarding nije nježan i dočeka te kaos?
- Ne paničari, ali postavi granice:
- Zatraži mentora ili osobu za podršku
- Vodi dnevnik pitanja, pa ih grupirano postavljaj (da ne ispadaš “naporan/na”)
- Dogovori tjedne check-in sastanke, ako ih oni ne nude, predloži ti
Mini checklista: Kako se ti možeš pripremiti za zdrav početak
Dan prije:
- Prouči osnovne informacije o firmi (web, struktura, tim)
- Pripremi pitanja (o kulturi, komunikaciji, alatima)
Prvi dan:
- Upoznaj se s imenima ljudi u timu
- Postavi ton: budi otvoren/a, ali i realan/na, ne moraš znati sve
Prvi tjedan:
- Vodi kratke bilješke o stvarima koje ti pomažu (ili nedostaju)
- Pitaj za povratnu informaciju i daj je, ako osjetiš prostor
Zaključak: Ne tražiš luksuz, tražiš ljudski pristup
Gentle onboarding nije razmaženost. Nije zahtjev generacije Z. Nije HR trend. To je osnovno poštovanje. To je poruka koju firma šalje kad kaže: vidimo te, računamo na tebe, tu smo da ti pomognemo da rasteš. Ako želiš karijeru u kojoj nećeš samo preživljavati, nego se razvijati. Gentle onboarding nije “nice to have”, nego minimum ispod kojeg ne bi trebao ići.
Jer tvoj prvi dan može biti samo dan u kalendaru. A može biti i prvi korak prema nečemu stvarno dobrom.
